Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung (GB Psych) – einfach erklärt
Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung ist seit 2013 eine verpflichtende Aufgabe für alle Arbeitgeber in Deutschland. Sie dient dazu, psychische Belastungsfaktoren im Unternehmen systematisch zu erkennen, Risiken zu bewerten und wirksame Maßnahmen abzuleiten.
Laut Arbeitsschutzgesetz müssen bei der Gefährdungsbeurteilung auch psychische Belastungen explizit berücksichtigt werden (§5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG).
Diese Seite erklärt, wie die GB Psych funktioniert, welche gesetzlichen Grundlagen gelten und wie Unternehmen den Prozess 2026 effizient, praxisnah und rechtssicher durchführen können.
Was ist eine psychische Gefährdungsbeurteilung?
Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung (GB Psych / GBU Psych) ist ein strukturiertes Verfahren, mit dem Unternehmen Belastungsfaktoren ermitteln, beurteilen und Maßnahmen ableiten. Dabei werden Arbeitsbedingungen bewertet – nicht die psychische Verfassung einzelner Beschäftigter. Dies wird von allen Berufsgenossenschaften und staatlichen Stellen hervorgehoben.
Definition psychischer Belastung
Psychische Belastung umfasst alle äußeren Einflüsse der Arbeit, die auf Denken, Fühlen und Verhalten wirken (neutraler Begriff gemäß DIN EN ISO 10075).
Psychische Belastung ist:
- nicht automatisch negativ
- nicht gleichzusetzen mit psychischer Erkrankung
- prinzipiell von außen beobachtbar
Die sechs Gestaltungs- und Belastungsbereiche (nach GDA)
Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) definiert sechs zentrale Bereiche, die branchenübergreifend relevant sind. Diese werden auch von BGW, LGL, BGHM und VBG so aufgeführt:
Arbeitsinhalt & Arbeitsaufgabe
Beispiele:
Handlungsspielräume, Qualifikationsanforderungen, emotionale Belastung
Arbeitsorganisation
Beispiele:
Arbeitsintensität, Unterbrechungen, Kommunikationsprozesse
Arbeitszeit
Beispiele:
Schichtmodelle, Planbarkeit, Pausenregelungen
Soziale Beziehungen
Beispiele:
Teamklima, Führung, Unterstützung durch Vorgesetzte
Arbeitsmittel
Beispiele:
Geeignete Ausstattung, persönliche Schutzausrüstung, Digitalisierung
Arbeitsumgebung
Beispiele:
Lärm, Klima, Ergonomie, räumliche Bedingungen
Ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung Pflicht?
Ja – für alle Unternehmen, unabhängig von Größe oder Branche.
Rechtsgrundlagen:
- 5 ArbSchG – Pflicht zur Beurteilung von Gefährdungen
- 5 Abs. 3 Nr. 6 – psychische Belastungen ausdrücklich enthalten
- gilt ab der ersten beschäftigten Person (auch Minijob, Teilzeit)
Auch die DGUV, BGW und BAuA weisen klar auf diese Pflicht hin.
Wichtig: Die Pflicht besteht unabhängig davon, ob psychische Probleme im Unternehmen bereits sichtbar sind.
Wie läuft die Gefährdungsbeurteilung ab? – Offizieller 7 Schritte Prozess der GDA
Alle Berufsgenossenschaften (BGW, VBG, BGN) und auch staatliche Institutionen wie das LGL Bayern empfehlen den identischen 7‑Schritte‑Prozess.
Digitale Lösungen – effiziente Umsetzung der GB Psych
Von großer Bedeutung sind klare Prozesse, systematische Auswertung und nachvollziehbare Dokumentation. Digitale Tools unterstützen genau diesen Bedarf, z. B. automatisierte Analysen & strukturierte Dokumentation.
Moderne digitale Lösungen wie allgood.work vereinfachen die Durchführung der psychischen Gefährdungsbeurteilung erheblich:
- wissenschaftlich basierte Fragebögen bereitstellt
- innerhalb weniger Minuten Befragungen ermöglicht
- automatisierte Auswertungen liefert
- anonym, datenschutzkonform und intuitiv nutzbar ist
- Befragungen ohne E-Mail-Adresse per QR-Code ermöglicht
Häufige Fehler (und wie man sie vermeidet)
- Nur Befragung durchführen, aber keine Maßnahmen daraus ableiten
- Psychische Erkrankungen abfragen → verboten! → es geht um Arbeitsbedingungen
- Keine Dokumentation nach §6 ArbSchG
- Keine Beteiligung der Mitarbeitenden und Betriebsräten
- Maßnahmen nicht auf Wirksamkeit prüfen
Checkliste – Rechtssichere Dokumentation
Eine vollständige Dokumentation enthält:
- Datum, Bereiche, beteiligte Personen
- gewählte Methoden
- Ergebnisse der Belastungsermittlung
- abgeleitete Maßnahmen (inkl. Verantwortliche & Fristen)
- Wirksamkeitskontrolle
- Fortschreibungsdatum
Fazit: Pflicht – aber vor allem Chance
Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist Pflicht – aber vor allem eine Chance für gesündere Arbeitsbedingungen, höhere Leistungsfähigkeit und mehr Zufriedenheit im Team.
Mit den richtigen Methoden lässt sie sich effizient, rechtssicher und ohne hohen Aufwand umsetzen.
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Empfehlung: allgood.work Belastungsradar
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Vorteile:
- Sofort einsatzbereit
- Selbstständig und ohne teuren Beratungsprozess nutzbar
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- Befragung mit oder ohne E-Mail-Adresse
- Teilnahme über QR-Code mit mobilen Geräten möglich
- Auswertung in Echtzeit
FAQ – Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung
Ja. Psychische Belastungen müssen laut §5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG in jeder Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt werden. Dies wird von DRV, BGW und LGL Bayern bestätigt.
Gesetzlich gibt es keinen festen Turnus. Die Gefährdungsbeurteilung muss laut GDA und LGL Bayern regelmäßig fortgeschrieben werden und immer dann, wenn sich Arbeitsbedingungen ändern oder neue Belastungen auftreten.
In der Praxis hat sich ein Überprüfungsrhythmus von 2–3 Jahren als sinnvoll erwiesen – dies ist jedoch kein gesetzlicher Pflichtturnus, sondern eine gängige Arbeitsschutzempfehlung
Der Arbeitgeber darf sie selbst durchführen, unterstützt durch Sifa, Betriebsärzte, Betriebsrat oder externe Experten. Digitale Werkzeuge, wie das allgood.work belastungsradar, sind ebenfalls zulässig.
Ja – sie wird ausdrücklich empfohlen, um ehrliche Antworten zu ermöglichen.
Ja. Maßnahmen sind verpflichtend, sobald Risiken erkannt wurden.
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